Các doanh nghiệp Việt Nam muốn xin cấp mã số REX hàng xuất khẩu sang EU có thể tham khảo bài viết này:
Bước 1 :
Kiểm tra thông tin hồ sơ thương nhân trên trang Comis, nếu có sai sót phải điều chỉnh lại cho đúng
– Kiểm tra giấy chứng nhận đầu tư ( hoặc giấy phép kinh doanh) : phải là bản mới nhất
– Kiểm tra lãnh đạo cán bộ được phép ký xác nhận hồ sơ : mẫu chữ ký phải upload mẫu 1, nghị định 31 , Người ký tên trên đơn này phải là người đứng tên trên giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận kinh doanh
– Danh sách nhân viên đi làm thủ tục : phải upload hình
Bước 2 :
Vào trang web https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui/, Điền thông tin vào form đăng ký Annex 22-06
Lưu ý khi điền form đăng ký
– Có thể chọn nhiều ngôn ngữ khác nhau để điền form , Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Tây Ban Nha…. nhưng không có tiếng Việt
– Post code là mã bưu chính cấp xã, phường nơi doanh nghiệp đăng ký giấy chứng nhận đầu tư, Post code (5 số) được tra trên trang web mabuuchinh.vn
+ Phần 1 : Tên và địa chỉ công ty giống như trên giấy chứng nhận đầu tư
+ Phần 2 : Danh sách những người ký trên chứng thư chứng nhận xuất xứ ( tuyên bố REX ), khuyến cáo: nên đăng ký nhiều hơn 1 người
+ Phần 3 : nếu là công ty sản xuất thì chọn Production , nếu là công ty mậu dịch thì chọn Trading
+ Phần 4 : Chọn mã HS của sản phẩm cần tuyên bố xuất xứ ở cấp 4 số
+ Phần 5 : Nơi điền form Annex 22-06 , người điền form , chức vụ của người điền form
+ Phần 6 : Nếu muốn công bố thông tin về việc tuyên bố chứng nhận xuất xứ REX thì stick vào, không thì có thể bỏ qua
– Nhấn nút Proceed để gởi đơn
– In ra 2 bản, ký tên đóng dấu ở phần số 5 ( và phần số 6 nếu có chọn) , nhớ đóng dấu giáp lai
– Scan màu chuẩn bị upload lên trang web Comis
Bước 3 :
Điền mẫu đơn đề nghị cấp mã số REX ( đính kèm) mẫu tiếng Việt
Lưu ý khi điền đơn xin mã số REX ( file bạn vừa tải về )
– Thông tin điền trong đơn đề nghị này sử dụng tiếng Việt.
– Thông tin phải giống với ANNEX 22-06.
– Mã HS cấp 4 số với tên gọi chính xác lấy từ danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam ( cũng có thể sử dụng tên trong biểu thuế).
– Người ký tên trên đơn này phải là người đứng tên trên giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận kinh doanh.
– Ký và đóng dấu giáp lai.
Bước 4 :
Điền thông tin trên trang Comis đúng và chính xác như 2 đơn tiếng Việt và Tiếng Anh đã điền trước đó .
Uplpad file Annex 22-06 đã Scan màu . Lưu và ký duyệt để nộp điện tử
Bước 5 :
Nộp bản giấy 2 form Annex 22-06 , 2 đơn đề nghị cấp mã số REX ( mẫu tiếng Việt ở bước 3)
Bước 6 :
Theo dõi trên trang comis để xem hồ sơ đã được cấp duyệt hay cần chỉnh sửa
Lưu ý quan trọng:
1. Cấu trúc mã số REX được cấp sẽ như sau : VNREX…( mã số thuế của công ty) VCCI ( số của phòng thương mại , ví dụ hồ chí minh sẽ là số 10) L01 ( cấp lần 1)
2. Tiêu chí để tuyên bố xuất xứ REX hoàn toàn giống như tiêu chí cấp C/O form A . Hàng hóa nào đạt tiêu chí cấp chứng nhận xuất xứ form A mới được tuyên bố REX
3. Khi đã được cấp mã số REX , VCCI sẽ không cấp C/O form A , nên cty nào có LC đòi hỏi C/O form A thì từ từ hãy xin cấp mã REX
4. REX có thể tuyên bố trên bất cứ chứng từ nào liên quan đến lô hàng, Invoice,packing list …. đều được, hoặc có thể tự làm file thông báo REX
5. Dòng tuyên bố REX sẽ như sau: The exporter ( tên cty xuất khẩu ). INREX……( Mã số REX) of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of ( nước xuất khẩu) preferential origin according to rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union and that the origin criterion met is ‘W’ 9102. ( tiêu chí cấp form A , có thể tham khảo phía sau mẫu C/O form A)
Chúc các bạn hành công!
