Công văn 489/CNTT-QLVH năm 2026 Cập nhật thay đổi mã đơn vị hải quan từ ngày 01/6/2026

Kính gửi: Các Chi cục Hải quan khu vực

Căn cứ kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan đã được Lãnh đạo Cục phê duyệt tại Tờ trình 261/TTr-CNTT ngày 13/5/2026. Ban CNTT & Thống kê Hải quan gửi các Chi cục Hải quan khu vực (CCHQKV) một số nội dung sau:

1. Đối với các Đội Hải quan sáp nhập vào các Chi cục Hải quan khu vực khác:

- Điều chỉnh mã Đội Hải quan sang mã CCHQKV quản lý. Chi tiết tại Phụ lục 01 kèm theo.

- Thời gian hiệu lực: mã hải quan mới chính thức được sử dụng để đăng ký tờ khai kể từ ngày 01/06/2026.

Ví dụ: CCHQ Yên Bái thuộc Cục HQ Hà Nội (cũ) có mã là 01BT, hiện tại chuyển sang CCHQKV VII có mã hải quan mới là 13BT.

2. Đối với các Đội Hải quan có nhiều hơn 01 mã hải quan:

- Gộp mã của các Đội Hải quan có nhiều mã về 01 mã hải quan duy nhất. Chi tiết tại Phụ lục 02 kèm theo.

- Thời gian hiệu lực: từ ngày 01/06/2026.

Ví dụ: CCHQ KCX Linh Trung (HCM) (cũ) bao gồm 02 đội thủ tục với mã 02F1 và 02F2. Từ 01/6/2026 gộp thành 01 mã là 02F1.

3. Việc duy trì mã hải quan cũ:

Tất cả các mã hải quan cũ (bao gồm cả các đơn vị hải quan sáp nhập, đơn vị hải quan có nhiều hơn 01 mã trước đây) tiếp tục được duy trì trên hệ thống CNTT (song song với bộ mã mới) để các CCHQKV tiếp tục theo dõi, xử lý, thanh khoản các tờ khai còn chưa hoàn thành xử lý; tờ khai còn tồn, treo trên hệ thống; đặc biệt với các tờ khai có thời hạn quản lý kéo dài.

Tuy nhiên, khi vận hành song song 02 bộ mã hải quan (bao gồm cả mã đơn vị hải quan và mã địa điểm), hệ thống VNACCS/VCIS không phân biệt trường hợp khai đăng ký tờ khai mới hoặc khai báo sửa đổi bổ sung... Do đó, sẽ có rủi ro doanh nghiệp đăng ký nhầm tờ khai mới vào mã hải quan cũ.

Vì vậy, Ban CNTT & Thống kê hải quan đề nghị các CCHQKV chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ nội dung khai báo của doanh nghiệp. Trường hợp đăng ký nhầm vào mã hải quan cũ (bao gồm cả mà đơn vị hải quan và mã địa điểm), CCHQKV hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn nghiệp vụ của Ban Giám sát quản lý về hải quan. Sau khi hoàn thành xử lý các Tờ khai cũ còn tồn trên hệ thống, các CCHQKV gửi văn bản về Ban CNTT & Thống kê hải quan để tiến hành đóng mã hải quan cũ trên hệ thống.

4. Triển khai thực hiện:

- Các CCHQKV tại Phụ lục 1: liên hệ Ban CNTT & Thống kê hải quan để nhận thông tin tài khoản quản trị đối với các mã hải quan mới để thực hiện đăng ký, phân quyền người sử dụng hải quan theo mã Hải quan mới trên các hệ thống CNTT trong phạm vi đơn vị:

- Ban CNTT & Thống kê hải quan đề nghị các CCHQKV thực hiện thiết lập, đăng ký; gửi các thông tin thay đổi về mã tài khoản kho bạc, mã bộ phận xử lý tờ khai để phục vụ phân công tự động, các thông tin khác... về Ban CNTT & Thống kê hải quan chậm nhất trong ngày 25/5/2026 để cấu hình hệ thống. Đồng thời các CCHQKV thực hiện thông báo, tuyên truyền hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện kể từ ngày 01/6/2026.

Đầu mối liên hệ Ban CNTT & Thống kê hải quan: Đ/c Đặng Hoàng Thảo, công chức Tổ QLVH và DVCTT; email thaodh01@customs.gov.vn.

Ban CNTT & Thống kê hải quan thông báo để đơn vị biết và thực hiện.

Trân trọng./.

Kèm theo:

- Tờ trình số 261/TTr-CNTT ngày 13/5/2026 của Ban CNTT & Thống kê hải quan.

Phụ lục 02:

MÃ ĐƠN VỊ CỦA CÁC ĐỘI HẢI QUAN CÓ NHIỀU HƠN 1 MÃ
(Kèm theo công văn số 489/CNTT-QLVH ngày 19 tháng 5 năm 2026 của Ban CNTT & Thống kê hải quan)